BESS România - Header
Politica de Confidențialitate — BESS Romania
Transparență & Protecție

Politica de
Confidențialitate

BESS Romania se angajează să protejeze datele dumneavoastră cu caracter personal în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR) și legislația națională aplicabilă.

Ultima actualizare: Ianuarie 2025 Conformă GDPR
Secțiunea 01
Cine suntem — Operatorul de date

Operatorul datelor cu caracter personal colectate prin intermediul site-ului bessromania.com este:

CâmpDetalii
Denumire societateBESS Romania (parte din grupul PVPARK România)
Adresă sediu socialStr. Turturelelor nr. 52, etaj 2, 030882, București, Sector 3
Email contact[email protected]
Telefon(+40) 755 078 715
Websitewww.bessromania.com

Toate întrebările legate de protecția datelor pot fi adresate la adresa de email de mai sus sau prin scrisoare la sediul social.

Secțiunea 02
Ce date cu caracter personal colectăm

Colectăm doar datele strict necesare pentru furnizarea serviciilor noastre. În funcție de modalitatea de interacțiune, putem prelucra:

A. Date furnizate direct de dvs.

  • Date de identificare: nume și prenume
  • Date de contact: adresă de email, număr de telefon
  • Date profesionale: denumire companie, funcție, domeniu de activitate
  • Conținut mesaj: întrebările, solicitările sau detaliile proiectului transmise prin formularul de contact

B. Date colectate automat (navigare)

  • Date tehnice: adresa IP, tipul browserului, sistemul de operare
  • Date de navigare: paginile vizitate, durata sesiunii, sursa de trafic
  • Cookie-uri: identificatori de sesiune și preferințe — detalii în Secțiunea 8
Notă importantă: Nu colectăm și nu prelucrăm categorii speciale de date (date privind sănătatea, originea etnică, convingerile religioase sau politice, date biometrice etc.).
Secțiunea 03
În ce scopuri prelucrăm datele dvs.
Scop Descriere Temei juridic
Răspuns la solicitări Procesarea și răspunsul la mesajele transmise prin formularul de contact sau email Interes legitim / Consimțământ
Ofertare comercială Pregătirea și transmiterea ofertelor tehnice și comerciale pentru sisteme BESS Executarea unui contract (pre-contractual)
Consultanță energetică Realizarea auditului energetic gratuit și a studiului de fezabilitate personalizat Executarea unui contract
Comunicări comerciale Trimiterea de noutăți, actualizări de produse sau invitații la evenimente, exclusiv cu acordul dvs. Consimțământ
Obligații legale Respectarea obligațiilor fiscale, contabile și legale aplicabile Obligație legală
Îmbunătățire servicii Analiza statistică anonimizată a modului de utilizare a site-ului Interes legitim
Secțiunea 04
Temeiul juridic al prelucrării

Prelucrăm datele dvs. în baza unuia sau mai multor temeiuri juridice prevăzute de Art. 6 din GDPR:

  • Art. 6(1)(a) — Consimțământul: atunci când bifați acordul de prelucrare în formularul de contact sau vă abonați la comunicările noastre.
  • Art. 6(1)(b) — Executarea unui contract: pentru procesarea solicitărilor de ofertă, audit energetic sau instalare sisteme BESS.
  • Art. 6(1)(c) — Obligație legală: pentru respectarea cerințelor fiscale, contabile și de raportare impuse de legislația română și europeană.
  • Art. 6(1)(f) — Interes legitim: pentru prevenirea fraudelor, îmbunătățirea serviciilor și răspunsul la solicitări de informații în scop profesional, atunci când interesele dvs. fundamentale nu sunt afectate.
Consimțământul acordat poate fi retras oricând, fără a afecta legalitatea prelucrărilor efectuate anterior retragerii. Retragerea se poate face prin email la [email protected].
Secțiunea 05
Destinatarii datelor cu caracter personal

Datele dvs. pot fi partajate cu terțe părți de încredere exclusiv în măsura necesară realizării scopurilor descrise, cu obligații contractuale de confidențialitate și securitate:

  • Companii din grupul PVPARK România — pentru coordonarea internă a proiectelor energetice
  • Furnizori de servicii IT și hosting — pentru găzduirea site-ului și a bazelor de date (inclusiv LeadConnector / HighLevel pentru formularul de contact)
  • Parteneri tehnici și instalatori — Elecnova, HyperStrong, CORNEX — exclusiv în contextul proiectelor pentru care v-ați exprimat interesul
  • Servicii de analiză web — pentru statistici anonimizate de trafic (Google Analytics sau similar)
  • Autorități publice — atunci când suntem obligați prin lege (ANAF, instanțe, autorități de supraveghere)

Nu vindem, nu închiriem și nu tranzacționăm datele dvs. cu caracter personal cu terțe părți în scop de marketing propriu al acestora.

În cazul transferurilor în afara SEE (Spațiului Economic European), ne asigurăm că destinatarul oferă un nivel adecvat de protecție (clauze contractuale standard aprobate de Comisia Europeană sau alt mecanism conform GDPR).

Secțiunea 06
Durata stocării datelor

Stocăm datele dvs. numai pe durata necesară îndeplinirii scopului pentru care au fost colectate, respectând principiul minimizării duratei de stocare:

Categorie de dateDurată de stocare
Solicitări prin formularul de contact3 ani de la data ultimei interacțiuni, sau până la retragerea consimțământului
Date contractuale (oferte, proiecte)10 ani de la finalizarea relației contractuale (conform legislației fiscale române)
Date de facturare și contabilitate10 ani (obligație legală — Legea Contabilității nr. 82/1991)
Date pentru comunicări de marketingPână la retragerea consimțământului sau dezabonare
Date de navigare / log-uri tehniceMaximum 12 luni, ulterior anonimizate sau șterse
Cookie-uri de sesiuneDurata sesiunii de navigare (expiră la închiderea browserului)

La expirarea perioadei de stocare, datele sunt șterse definitiv sau anonimizate astfel încât să nu mai poată fi legate de o persoană identificabilă.

Secțiunea 07
Drepturile dvs. în calitate de persoană vizată

În conformitate cu GDPR, beneficiați de următoarele drepturi cu privire la datele dvs. cu caracter personal. Le puteți exercita oricând, gratuit, contactându-ne la [email protected]:

Dreptul de acces
Dreptul de a obține o copie a datelor pe care le prelucrăm despre dvs.
Dreptul la rectificare
Dreptul de a corecta datele inexacte sau incomplete.
Dreptul la ștergere
Dreptul de a solicita ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat"), în condițiile legii.
Dreptul la portabilitate
Dreptul de a primi datele într-un format structurat, uzual și citibil automat.
Dreptul la opoziție
Dreptul de a vă opune prelucrării datelor în scop de marketing direct sau în baza interesului legitim.
Dreptul la restricționare
Dreptul de a solicita limitarea prelucrării în anumite situații prevăzute de GDPR.
Retragerea consimțământului
Dreptul de a retrage consimțământul oricând, fără efect retroactiv.
Dreptul de a depune plângere
Dreptul de a sesiza ANSPDCP (dataprotection.ro) dacă considerați că drepturile vă sunt încălcate.

Vom răspunde solicitărilor în cel mult 30 de zile calendaristice de la primire. În cazuri complexe, termenul poate fi prelungit cu încă 60 de zile, cu notificarea prealabilă a solicitantului.

Secțiunea 08
Cookie-uri și tehnologii similare

Site-ul nostru utilizează cookie-uri pentru a vă oferi o experiență de navigare optimă și pentru a analiza traficul web. Prin continuarea navigării pe site, vă exprimați acordul cu privire la utilizarea cookie-urilor conform prezentei politici.

Tip cookie Scop Durată Temei
Esențiale / de sesiune Funcționarea corectă a site-ului, securitate, preferințe formular Sesiune Necesitate tehnică
Analitice Statistici de trafic anonimizate (pagini vizitate, durata sesiunii) Până la 12 luni Consimțământ
Funcționale Memorarea preferințelor dvs. de limbă sau afișare Până la 12 luni Consimțământ
Marketing (terți) Remarketing și măsurare conversii (dacă este activat) Variabil Consimțământ

Puteți gestiona sau dezactiva cookie-urile din setările browserului dvs. Dezactivarea cookie-urilor esențiale poate afecta funcționalitatea site-ului. Pentru mai multe informații, consultați ghidul browserului dvs. (Chrome, Firefox, Safari, Edge).

Secțiunea 09
Securitatea datelor cu caracter personal

Implementăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru a proteja datele dvs. împotriva accesului neautorizat, divulgării, modificării sau distrugerii accidentale:

  • Criptare SSL/TLS pentru toate comunicațiile între browser și serverele noastre
  • Acces restricționat la bazele de date — exclusiv personalul autorizat, pe baza principiului necesității minime
  • Furnizori certificați — utilizăm exclusiv furnizori de servicii cu certificări de securitate recunoscute (ISO 27001, SOC 2)
  • Copii de rezervă regulate și proceduri de recuperare în caz de incident
  • Contracte de prelucrare (DPA) semnate cu toți procesatorii de date terți

În cazul unui incident de securitate care vă poate afecta drepturile și libertățile, vă vom notifica în conformitate cu Art. 34 GDPR, în cel mult 72 de ore de la constatarea incidentului.

Secțiunea 10
Modificări ale politicii & Contact

Ne rezervăm dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, ale practicilor noastre de prelucrare sau ale serviciilor oferite. Orice modificare semnificativă va fi comunicată prin:

  • Publicarea versiunii actualizate pe această pagină, cu data revizuirii
  • Notificare prin email (dacă ne-ați furnizat adresa și v-ați exprimat acordul pentru comunicări)
  • Banner informativ pe site la prima vizită ulterioară modificărilor

Vă încurajăm să consultați periodic această pagină. Utilizarea continuă a serviciilor noastre după publicarea modificărilor constituie acceptarea versiunii actualizate.

Versiunea curentă: 1.0 — Ianuarie 2025

BESS România - Footer